از شرکت های فعال در این مسیر خواسته می شود از منوی جدید طراحی شده (تصویر به پیوست) جهت اسکن اسناد لازم استفاده نمایند.
براساس اعلام سازمان ایرو در پیش اظهاریه الکترونیکی تیر(TIREPD) مربوط به کشور لاتویا، شرکت ها می توانند اسناد حمل را در منوی فرستنده و گیرنده اسکن و ارسال نمایند. رویه مذکور نه تنها سبب تسهیل و روان سازی می شود بلکه جوانب دقت و مدیریت ریسک را افزایش می دهد.