نظر به توجه جهانی به حذف اسناد کاغذی و اجرای طرح برخط سازی اسناد حمل و نقل در سنوات اخیر و الزام به الحاق به آن در آینده نزدیک، با عنایت به دستورالعمل جدید رئیس جمهور فدراسیون روسیه بر استفاده قطعی از سامانه انتقال برخط اسناد حمل از ابتدای مارس سال ۲۰۲۷ (۲۰ اسفند ۱۴۰۵)، شایسته است دستور فرمایید شرکتهای حمل و نقل بین المللی عضو/ غیرعضو در اسرع وقت امکان اتصال به این سامانه ها را مهیا نموده و با بهرهگیری از متخصصان این حوزه، زمینه ارتقای فناوری سامانه های خود را فراهم آورند.
توضیحاً سازمان متبوع نیز در این راستا و ضرورت ارتباط با کشورهای عضو اتحادیه اوراسیا از ماه ها قبل اقدام به همکاری در قالب کارگروه ها نموده و در مراحل نهایی برخط سازی اسناد با آن حوزه میباشد. توضیحاً
- ارائه اسناد کاغذی تا پایان فوریه ۲۰۲۷ صرفا شامل اخطار شفاهی میگردد و جزئیات جرائم پس از این تاریخ در دست استعلام میباشد. از تاریخ مذکور اسناد حمل باید از طریق سامانه دولتی GIS EPD صادر گردد.
- در صورت حمل کالای امنیتی، خطرناک، نظامی و محمولات تحت حفاظت ویژه، یا وجود شریک تجاری که امکان پذیرش یا صدور اسناد برخط مطابق سامانه های روسیه را نداشته باشد، همچنین حمل و نقل برای مصارف شخصی و شرایطی که سامانه GIS EPD بصورت موقت از دسترس خارج شده باشد (با تایید وزارت حملونقل روسیه)، استفاده از اسناد کاغذی کماکان امکانپذیر میباشد.
مراتب جهت آگاهی و اطلاع رسانی، ارسال و خاطرنشان میدارد، متعاقب وصول هرگونه اطلاعات تکمیلی، مراتب اطلاع رسانی خواهدشد. درخاتمه شایسته است هرگونه ملاحظات بر مراتب، به همراه مستندات و شواهد مربوطه جهت هماهنگی های بعدی به این دفتر منعکس گردد.