با تاکید بر اهمیت رعایت دقیق مقررات حمل و التزام به وحدت رویه جهت استمرار عملیات ناوگان جادهای بین المللی ایرانی و با هدف پیشگیری از توقف، کاهش ریسک جرائم و صیانت از منافع بخش حمل و نقل کشور، به آگاهی میرساند، حسب اطلاع واصله از سرکنسولگری محترم جمهوری اسلامی ایران در کاپان (ارمنستان) و نمایندگی محترم وزارت امور خارجه در تبریز، کراراً مشاهده گردیده که بعضی از رانندگان ناوگان جادهای ایرانی، هنگام تردد در قلمرو ارمنستان، بدون انجام فرایندهای لازم در چارچوب مقررات داخلی/ بین المللی یا اخذ مجوزهای متناسب، اقدام به تغییر کاربری یا وضعیت یدک/ بارگیر یا چیدمان بهرهبرداری از تجهیزات حمل مینمایند.
این اقدام، علاوه بر مغایرت با تکالیف قانونی مرتبط با کاربری ناوگان، مقررات تردد و شرایط بهرهبرداری از تجهیزات حمل در کشور مقابل، در عمل موجب بروز آثار پرهزینه ذیل برای ناوگان میشود:
۱) توقفهای طولانی مرزی و فرامرزی: عدم انطباق کاربری اعلامی با وضعیت واقعی در بدو ورود یا هنگام پایش های میدانی، معمولاً منجر به ارجاع موضوع به واحدهای ذیربط، توقیف موقت ناوگان و تشدید بازرسی ها خواهد شد. نتیجه آن، افزایش زمان توقف، اختلال در برنامه سفر و افزایش هزینه های عملیاتی است.
۲) تحمیل جرائم سنگین و هزینه های اداری: اجرای عملیات با تغییر کاربری بدون مجوز، به طور معمول منجر به اعمال جرائم اصلی و تبعی، هزینه های ناشی از رسیدگی های اداری و همچنین هزینه های مربوط به آزادسازی میگردد. لذا شایسته است دستور فرمایند:
الف) حفظ یدک/ بارگیر در تمامی سفر و تا پایان مراحل در کشور مقصد، رعایت گردد.
ب) هرگونه تغییر کاربری یا اقدام عملیاتی، صرفاً متعاقب طی مراحل داخلی و با رعایت کامل مقررات کشور مقصد و پس از اخذ مجوزهای لازم و ارائه اسناد معتبر انجام شود.
چ) پیش از اعزام ناوگان، اطمینان حاصل شود که اسناد و مدارک لازم (شامل مجوزهای مرتبط با نوع وسیله، کاربری تجهیزات حمل و مدارک حمل) دقیقاً با شرایط عملیاتی در سفر همخوانی داشته و از هرگونه اقدام بر تبدیل کاربری، آرایش بارگیر یا بهره برداری از یدک خارج از کاربری مجاز خودداری گردد.
مراتب جهت اطلاع رسانی به شرکت های عضو یا غیرعضو، ارسال و خاطرنشان میگردد، متعاقب وصول هرگونه اطلاعات تکمیلی، مراتب اطلاع رسانی خواهدشد. درخاتمه شایسته است هرگونه ملاحظات بر مراتب، به همراه مستندات و شواهد مربوطه جهت اقدامات بعدی به این دفتر منعکس گردد.