1-تکمیل فرم اعضای هیات مدیره بطور کامل و خوانا قابل چاپ از سایت tir.iccima.ir. نمونه تکمیل شده جهت راهنمایی در پیوست قرار دارد. در جعبه مشخصات شرکت حتما آدرس و مشخصات با کد کامل (IRN) و کد EORI همراه باشد.
2-شکل صحیح قید کد کارنه تیر IRN/057/1234
- از تایپ مدل های ناصحیح (IRN: 057- 1234 و IRN,057-1234 ) خودداری شود.
- توجه - بجای صفر"0" از لغت "O" انگلیسی استفاده نشود.
3- جهت اطمینان خاطر از معتبر بودن کد EORI به سایت ذیل مراجعه شود.
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp
4- مشخصات آدرس شرکت در سایت EORI با مشخصات شرکت در سایت TIREPD می بایست یکسان باشد. در صورت مغایرت لازم است نسبت به اصلاح آن اقدام شود.
- در مورد اصلاح آدرس و مشخصات در سامانه TIREPD شرکت راسا می تواند اقدام نماید.
- در مورد اصلاح آدرس و مشخصات در سامانه EORI، شرکت می بایست با اداره گمرکی که کد مربوطه را اخذ کرده مکاتبه و بخواهد نسبت به درج اطلاعات صحیح شرکت اقدام نماید.
- در مورادی که کد EORI در سامانه معتبر بوده ولی فاقد آدرس و مشخصات باشد، شرکت مکلف است مراتب را با اداره گمرک مربوطه مکاتبه و درخواست تکمیل اطلاعات نماید.
5-آدرس و مشخصات در باکس 3 روی جلد و باکس 4 مانیفست داخل کارنه تیر می بایست با آدرس و مشخصات در سامانه TIREPD و EORI یکسان باشد.
6- دقت شود اطلاعات مربوط به کالا، کد HS، آدرس گیرنده، فرستنده، گمرک/گمرکات مبدا و مقصد، کد EORI، با اطلاعات مندرج در سامانه TIREPD و اسناد گمرکی، مشابه و هیچگونه مغایرتی نداشته باشد.
7- در برخی از مسیرها از جمله روسیه، بلاروس تاکید می شود ترجمه روسی اسناد با توضیحات تکمیلی در خصوص نحوه استفاده و یا نحوه مصرف کالا ضمیمه اسناد باشد.
8- مطمئن شوید اطلاعاتی که شرکت های فورواردر یا صاحب کالا ارائه می دهند با اطلاعات مندرج در اسناد گمرکی و همچنین دیگر اسناد مربوطه از جمله گواهی مبدا، گواهی بهداشت، قرنطینه، استاندارد یکسان و با اطلاعاتی که بصورت الکترونیکی در سامانه گمرک و TIREPD ثبت می گردد، مطابقت داشته باشد.
9-گواهی قبولی می بایست در حین عملیات معتبر و همراه دیگر اسناد باشد.
- از گواهی قبولی مخدوش و یا پاره استفاده نشود و مطمئن شوند قبل از سفر تعویض شده باشد.
