احتراماً، پیروبخشنامه های قبلی این امور، توجه شرکتهای حمل ونقل بین المللی جاده ای عضو دایره کارنه تیر را به موارد ذیل جلب می نماید :
1- همانطورکه قبلاً نیز اعلام گردید، به منظورپیشگیری از تکرار اطلاعات در دوسیستمNCTS و TIREPD تا اطلاع ثانوی، ازثبت اطلاعات برای کامیونهایی که ازمبدا فرانسه، ایتالیا و یونان به سمت ایران می آیند درسیستم TIREPD خودداری نمایند.
بدیهی است ثبت اطلاعات برای کشورهای بعدی خارج ازاتحادیه اروپایعنی ترکیه وایران الزامی می باشد. درضمن، ثبت اطلاعات برای کامیونهای اعزامی از ایران به سمت کشورهای مربوطه کمافی سابق می بایست انجام پذیرد.
2- چنانچه کد و رمز ورودی به سیستمTIREPD توسط شرکت در اختیار شخص ثالث همچون فورواردر داخلی/ خارجی یا نماینده قرار گیرد، ضروریست هماهنگی های لازم ازسوی دارنده جهت جلوگیری از اشتباهات و ثبت اطلاعات تکراری صورت پذیرد.
3- درصورت ثبت اطلاعات درسیستم NCTS، یک نسخه از تائیدیه مراتب همراه با دیگر گزارشات استخراج شده از سیستم TIREPD به هنگام عودت کارنه تیر ارائه گردد. بدیهی است ارسال اطلاعات برای کشورهای خارج از اتحادیه اروپا امری اجباری می باشد.
4- متأسفانه بدلیل عادتی اشتباه در بسیاری از موارد دیده می شود، کامیونها در یک اداره گمرک داخل کشور پلمب و کارنه تیر جهت پذیرش به اداره گمرک دیگری که عمدتاً بازرگان می باشد، ارائه می گردد. ضمن اینکه رویه مذکور کاملاً خلاف موازین کنوانسیون تیر بحساب می آید، معهذا بایستی توجه شود درچنین شرایطی اطلاعات پیش اظهاریه می بایست به اداره گمرکی که کارنه تیر مورد پذیرش قرار می گیرد، ارسال گردد. درغیر اینصورت کد رهگیری می تواند در سیستم ابطال گردد.
5- چنانچه اطلاعات پیش اظهاریه الکترونیکی در رویه NCTS به اداره گمرک خروجی اتحادیه اروپا ارسال گردد، (عمدتاً بلغارستان) MRN دریافتی می بایست ضمیمه کارنه تیر باشد.
6- چنانچه اطلاعات پیش اظهاریه الکترونیکی تیر بدلیل عدم هماهنگی بین شرکت کریر و فورواردر در داخل خاک اتحادیه اروپا روی شبکه NCTS ثبت گردد ارائه کد MRN مربوطه الزامی است.
7- اکثرمشکلات مشاهده شده درخصوص ارسال پیش اظهاریه الکترونیکی تیر به ترکیه درارتباط با انتخاب گزینه اشتباه نوع عملیات حمل (واردات یا صادرات) درصفحه سوم می باشد.
8- درصورت هرگونه عدم دریافت اطلاعات ویا پیام مردود ازسوی سیستم، شرکتهای حمل پس از بررسی، می تواند مراتب را با ارسال ایمیل به آدرس این آدرس ایمیل توسط spambots حفاظت می شود. برای دیدن شما نیاز به جاوا اسکریپت دارید پیگیری نمایند.
9- باتوجه به رویه یکسان سازی سیستم آسیکودا وTIREPD درگرجستان وهمچنین قطع و وصل هایی که در سیستم مشاهده می گردد، اقدامات لازم جهت ارسال پیش اظهاریه الکترونیکی تیر ازسوی شرکت اعمال، لذا درصورت عدم دریافت کد رهگیری، نسخه ای از پیام الکترونیکی ضمیمه شود.
باتوجه به مراجعه حداکثر شرکت های حمل ونقل در دوره های بازآموزی، چنانچه آموزش های میدانی بیشتری مدنظر باشد، شرکت ها می توانند با هماهنگی قبلی با این واحد ومعرفی کتبی نماینده شرکت بصورت رایگان بعداز وقت اداری 15:30 جهت آموزش مراجعه نمایند.
