- فرم اظهاریه را همراه با ارائه کپی گواهی ثبت شرکت که توسط مراجع ذیصلاح صادر شده باشد در اداره گمرک ورودی یا خروجی تکمیل و ارائه نمایند.
- فرم مربوطه را پیش تر از طریق پست به یکی از اداره گمرکات همراه با کپی گواهی ثبت شرکت که توسط مراجع ذیصلاح ملی صادر شده باشد، ارسال نمایند.
- ارائه فرم و گواهی ثبت شرکت می تواند توسط خود شرکت، نماینده مجاز یا نماینده گمرکی انجام پذیرد.
- فرم مذکور می تواند به زبان اکراینی و یا یکی از زبان های رسمی بین المللی پرشود، جهت سهولت مطلوب تر است که به زبان اکراینی یا انگلیسی تکمیل شود.
بعد از تکمیل فرم و ثبت در سیستم، فرد غیرمقیم شماره ثبت موقتی را ظرف 1 ساعت دریافت می کند. وی با این شماره می تواند کلیه تشریفات و مراحل گمرکی را به اجرا گذارد. شماره ثبت دائم ظرف 5 روز کاری صادر و در اختیار قرار خواهد گرفت. چنانچه فرد متقاضی قبلا اقدام به دریافت شماره ثبت موقت کرده باشد و یا اطلاعات وی در فرم مربوطه ناقص باشد درخواست وی ابطال خواهد شد.
جهت کسب اطلاعات کامل به انگلیسی به سایت خدمات گمرکی اکراین به آدرس ذیل مراجعه کنند: https://customs.gov.ua/en/news/novini-20/post/for-non-resindents-550

به منظور تسهیل و جلوگیری از توقف و مشکلات ناشی در حین عملیات حمل به شرکت های حمل و نقل عضو بویژه شرکت های فعال در این مسیر توصیه می شود هرچه سریعتر اقدامات ثبت نام را بعمل آورند. در صورت دریافت اطلاعات تکمیلی مراتب متعاقباً منعکس خواهد شد.