لذا به منظور جلوگیری از توقف،تحمیل هزینه وتغییر رویهTIR به رویه ترانزیتT1، مدیران و دست اندرکاران اجرایی درصدور اسناد شرکت های حمل ونقل، نمایندگان شرکت در گمرکات داخلی و مرزی و رانندگان محترم قبل از اجرای عملیات حمل مطمئن شوند اطلاعات کارنه تیر در کلیه باکس­های روی جلد و داخل جلد قید و به مهر و امضاهای لازم ممهور گشته باشند.

نکته حائز اهمیت، باکس 17 داخل جلد حتماً به مهر و امضا گمرک ممهور گردد. چنانچه فقط مهر گمرک وارد شود، گمرکات سرراهی می توانند حرکت کامیون تحت رویهTIR را ابطال و از شرکت بخواهند با هزینه مضاعف تحت رویه T ادامه مسیر دهد.